Lorsque vous lancez une nouvelle entreprise, chaque dollar doit être utilisé au maximum. Votre budget ne déborde peut-être pas de liquidités, et vous devez donc prendre des décisions judicieuses sur la manière de dépenser vos ressources. Le site URL a consacré un dossier particulier sur la matière. Que vous soyez un particulier à la recherche de la meilleure façon d’investir vos économies ou le chef d’une organisation chargée de garantir le rendement financier des investissements du groupe, réfléchir à la différence entre les ressources internes et externes vous aidera à prendre des décisions éclairées sur où et comment dépenser votre argent.

En termes généraux, les ressources internes désignent les actifs appartenant à l’entreprise et pouvant être utilisés à son propre profit.

Les ressources externes désignent tout ce qui se trouve à l’extérieur de l’entreprise et que celle-ci doit payer pour pouvoir l’utiliser à son propre avantage.

Quelles sont les ressources internes ?

Les ressources internes sont des actifs appartenant à l’entreprise et pouvant être utilisés à son propre profit.

Dans de nombreux cas, ces actifs seront répertoriés dans le bilan de l’entreprise. Le site Source de l’article a consacré un dossier particulier sur la matière. Un exemple de ressource interne est l’équipement appartenant à l’entreprise.

Si votre entreprise est une société de construction, vous pouvez disposer d’un parc de pelleteuses, de camions à benne et d’autres équipements lourds que vous utilisez pour construire des routes, des bâtiments et d’autres infrastructures.

Si vous louez l’équipement au lieu d’en être propriétaire, il sera probablement inscrit au passif de votre bilan.

Cela est dû au fait que vous devez effectuer des paiements de location pour utiliser l’équipement. Une ressource interne peut également être quelque chose qui devrait générer des flux de trésorerie futurs, comme un partenariat avec une entreprise existante ou un brevet sur la conception d’un nouveau produit.

Que sont les ressources externes ?

Une ressource externe est quelque chose que l’entreprise doit payer pour pouvoir l’utiliser à son propre avantage.

Il peut s’agir d’un produit que vous achetez pour vos travaux de recherche et de développement ou d’une police d’assurance destinée à protéger l’entreprise contre des pertes ou des poursuites judiciaires futures. Lorsque vous achetez une ressource externe, elle est inscrite au passif du bilan. Cela s’explique par le fait que vous devez effectuer des paiements au fournisseur ou à l’assureur afin d’avoir accès à l’article.

Dans certains cas, vous pouvez être en mesure de payer une ressource externe avec une combinaison de liquidités et de ressources internes. Par exemple, vous pouvez obtenir un prêt à court terme à partir du compte de caisse de l’entreprise, un billet à ordre servant de garantie.

Si vous utilisez des ressources internes pour garantir le prêt, celui-ci sera inscrit au passif du bilan.

Différences entre ressources internes et externes

Les ressources internes et externes présentent quelques différences notables.

Premièrement, les ressources internes sont souvent générées par l’entreprise dans le cadre de ses activités.

Par exemple, si votre entreprise possède une usine de papier, elle aura la capacité de générer de la pâte à papier. Deuxièmement, les ressources internes peuvent être converties en liquidités lors d’une liquidation ou d’une autre situation d’urgence. Si votre entreprise utilise la pâte à papier qu’elle possède pour fabriquer des produits en papier, vous pouvez vendre ces produits pour générer des liquidités. Troisièmement, les ressources internes serviront toujours à accroître la valeur de l’entreprise. Si votre entreprise possède une usine de papier, celle-ci augmentera la valeur de l’entreprise de plusieurs façons, par exemple en générant des liquidités ou en fournissant des matières premières à d’autres entreprises. Quatrièmement, les ressources externes sont achetées avec des liquidités ou une autre forme de crédit. L’entreprise peut choisir d’acheter une police d’assurance ou de louer certains équipements pour répondre à des besoins à court terme. Cinquièmement, les ressources externes sont de nature contractuelle et sont susceptibles de prendre fin après une période de temps déterminée. La police d’assurance a généralement un nombre déterminé d’années avant d’expirer, et le contrat de location prendra fin à l’échéance du bail.

Le cloisonnement : Une façon efficace d’utiliser les ressources internes

Une façon de tirer le meilleur parti de vos ressources internes est de les partitionner soigneusement. Imaginez que votre entreprise possède une usine qui fabrique certains produits. Lorsque l’usine fonctionne à pleine capacité, les ressources internes de l’usine – les ouvriers, les machines et les matières premières – génèrent des produits finis à un certain rythme. Une usine cloisonnée aura différentes zones consacrées à des produits spécifiques, ainsi qu’une méthode pour déplacer les produits finis vers la zone d’expédition. Bien que toute usine dispose d’une certaine quantité de ressources internes, une usine bien cloisonnée utilisera ces ressources de la manière la plus efficace possible.

Structure organisationnelle : Un moyen efficace d’utiliser les ressources externes

Une structure organisationnelle est la manière dont les départements et les emplois de l’entreprise sont regroupés. Par exemple, si votre entreprise est un détaillant qui vend des vêtements et des chaussures, vous pouvez avoir un département de vêtements et un département de chaussures. Si une expédition de vêtements n’arrive pas à la date prévue, vous pouvez choisir de dépenser de l’argent pour louer des vêtements supplémentaires. Vous feriez appel à une source extérieure pour obtenir les vêtements et demanderiez à la société de vêtements de vous les louer. Vous inscrivez alors le paiement de la location au passif du bilan de votre entreprise. Dans ce cas, vous utiliseriez une ressource externe pour accroître vos ressources internes. Une augmentation temporaire de votre stock de vêtements permettrait à vos employés de continuer à vendre des vêtements pendant que vous attendez l’arrivée de la cargaison.

Conclusion

Lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise, chaque dollar doit être utilisé au maximum. Votre budget ne déborde peut-être pas de liquidités, vous devez donc prendre des décisions intelligentes sur la façon de dépenser vos ressources. Quelle est la différence entre les ressources internes et externes ? Les ressources internes et externes sont deux types de ressources différentes que les entreprises utilisent, soit pour se développer, soit pour répondre à des besoins à court terme. Les ressources internes proviennent de l’entreprise elle-même, tandis que les ressources externes sont fournies par des sources extérieures. La différence entre les ressources internes et externes est que les ressources internes sont générées par l’entreprise, tandis que les ressources externes sont achetées en espèces ou par une autre forme de crédit.